I.       Pourquoi ?

Dans le cadre de l’évolution d’OncoNormandie, nous mettons en place une nouvelle forme de partage des fichiers, jusqu’à présent elle passait par un unique dossier partage OneDrive, ce qui présentait des limites que ça soit en termes de sécurité, de gestion des droits, et de pérennité.

Désormais, nous fonctionnerons avec plusieurs sites SharePoint, pourquoi ? 

• Il s’agit d’une recommandation directe de Microsoft
• Notre OneDrive actuel présente de nombreux dysfonctionnement avec le temps (Problèmes de synchro, erreurs de partage, dossiers supprimés qui réapparaissent)
• La structure d’un seul dossier partagé devient vite désorganisée et difficile à maintenir

II.    Qu’est ce qui change pour vous ?

Désormais, les dossiers partagés ne seront plus hébergés sur un OneDrive personnel mais dans un espace SharePoint dédié à votre équipe ou projet.

• Les anciens liens OneDrive ne fonctionneront plus pour les nouveaux dossiers (L’ancien drive deviendra une archive)
• Vous retrouvez vos documents directement dans
  • Teams ( Onglet « Fichiers » du canal de votre équipe)
  • SharePoint (Site de votre équipe dédié)
  • Ou dans OneDrive (Si vous synchronisez le lien SharePoint à votre poste cf : tuto plus bas )

Cette procédure sera suivie d’un document résumant les bonnes pratiques pour la création de Dossiers et stockages de fichiers

Voici un exemple de comment se présente les nouveaux sites de partage :

III. Comment accéder à vos nouveaux dossiers ?

Voici les différents liens des sites pour chaque équipe :

Le site de partage pour SIQP : : https://onconormandiefr.sharepoint.com/sites/SIQP/Documents%20partages/Forms/AllItems.aspx


Le partage pour UCOG : 
https://onconormandiefr.sharepoint.com/sites/ucoginfo/Documents%20partages/Forms/AllItems.aspx

Le partage pour le pôle Administratif et Financier: 

https://onconormandiefr.sharepoint.com/sites/PAF/Documents%20partages/Forms/AllItems.aspx

Partage pole Communication : 
https://onconormandiefr.sharepoint.com/sites/communication/Documents%20partages/Forms/AllItems.aspx


Partage DSRC : 
https://onconormandiefr.sharepoint.com/sites/dsrc/Documents%20partages/Forms/AllItems.aspx


Partage CRCDC: 

https://onconormandiefr.sharepoint.com/sites/equipe.crcdc-normandie/Documents%20partages/Forms/AllItems.aspx


Partage COMMUN : 
https://onconormandiefr.sharepoint.com/sites/touslesutilisateurs/Documents%20partages/Forms/AllItems.aspx

IV.                 Accès et authentification

Pour accéder à vos nouveaux espaces SharePoint, utilisez toujours votre compte professionnel OncoNormandie (@onconormandie.fr)/CRCDC (@crcdc-normandie.fr)

• Depuis un navigateur : connectez-vous à Portal.office.com > applications > SharePoint
• Il est possible d’épingler l’application pour plus de confort, la vidéo ci-dessous est là pour vous aider (Ctrl + clic sur le lien)
  
  https://onconormandiefr-my.sharepoint.com/personal/docs_onconormandie_fr/Documents/ONCONORMANDIE/SIQP/Joël%20M1/Admin%20info%20et%20réseau%20_%20JM/Procédures/Divers/Accès%20Sharepoint%20web.mp4

Si vous préférez travailler depuis l’explorateur Windows et depuis vos outils office, une synchronisation locale est possible comme pour OneDrive

Une fois sur votre SharePoint vous pouvez ajouter directement un raccourci à votre OneDrive, ce qui ajoutera automatiquement un accès rapide depuis votre PC

Cette notification apparaitra en bas de votre écran

Ce raccourci permettra d’avoir un accès rapide depuis les fichiers de votre PC

Autre accès possible, dans Teams > Equipe 

(On peut voir un autre moyen d’ajouter un raccourci à votre explorateur depuis teams)